Desatero proti prokrastinaci!

Desatero proti prokrastinaci!
Strategie proti prokrastinaci!

Osmibodový plán proti prokrastinaci:


Nepříjemné činnosti vyřizujte ihned. Co je pryč, je pryč. Když takový úkol vyřídíte, můžete se mnohem svobodněji pustit do příjemnějších úkolů.

Připravte si všechno, co budete k vyřízení nepříjemné práce potřebovat – kancelářské potřeby, papíry, počítač. Už tím uděláte alespoň něco. Pak nedělejte nic. Za chvíli vás nicnedělání přestane bavit a začnete.

Sami si stanovte termín, do kterého chcete mít práci hotovou.

Pokud nechápete, proč máte úkol plnit, nebo neznáte některé informace, ptejte se a informace si sežeňte. Tím se nastartujete.

Uvědomte si, co odsouváním důležitých úkolů ztrácíte. Může to být uznání šéfa, ale hlavně ztráta vašeho vnitřního klidu, protože na nevyřízenou práci stále myslíte.

Máte problém začít? Rozložte si velké, zprvu nepřehledně vyhlížející úkoly na menší části, a najednou to půjde samo od sebe.

Slibte sami sobě za vykonanou práci nějakou odměnu. To vás bude motivovat. Může to být něco materiálního, něco hezkého, co si chcete koupit, ale i příjemný večer s přáteli nebo rodinou.

U menších úkolů, které musíte vyřizovat průběžně, nejdříve dokončete jednu věc a pak začněte s další. Pokud to neuděláte, bude vám v hlavě znít, že musíte dělat něco důležitého a to vás bude zpomalovat při další práci. U větších projektů si je nejdříve rozdělte na menší části a ty pak střídejte s drobnými činnostmi, všechno nejde dělat najednou.


Zapamatujte si:

Ve snaze odložit nepříjemný úkol na později jsme schopni sahat k nejrůznějším úhybným manévrům: přerovnat haldy písemností, dokonale uklidit pracovní stůl, vyřídit desítky nepodstatných e-mailů a telefonátů, jít na zbytečnou poradu…

Čím déle zůstává důležitý pracovní úkol u ledu, tím víc pak ztrácíme vnitřní klid.



zdroj iDnes

Zpracováno podle knihy Simone Janson Jak nebýt perfektní ale úspěšný

Kdo by nechtěl být perfektní? Doma, ve společnosti ostatních lidí a zvláště v práci? A který zaměstnavatel by si nepřál perfektní zaměstnance? Přesto nelze perfektnost ztotožnit s úspěchem a snaha být perfektní v práci škodí. Jak to? To se dozvíte právě v této ojedinělé knížce. Dočtete se, proč perfekcionismus není žádoucí, ale je důležitější si správně určit priority, co je dostatečně dobré, jak se vyvarovat stresu a nebát se chyb, proč si věci nekomplikovat nebo jak nejlépe využít čas. Pochopíte, proč se z pilné včeličky nikdy nestane královna a proč je lepší lézt po kariérním žebříčku než se točit v kolotoči pro křečka. Kdo chce v práci každý den podávat 110% výkon, dosáhne spíše vyhoření než kariérního postupu. Díky této knížce s mnoha cvičeními a testy budete produktivní a výkonní i bez perfekcionismu, budete dosahovat dobrých výsledků a opět pracovat s potěšením.




Z obsahu

O autorce 10
Předmluva: Vždy perfektní a bezchybný výkon? 11
Úvod: Co je to vlastně perfekcionismus? 13

1. Příčiny 17
Je perfekcionismus jen naučeným chováním? 17
Jak se perfekcionismus projevuje 20

2. Zjednodušme si život - nebo ne? 23
Sklon ke zjednodušování 23
Proč mozek vidí jen černobíle 23
Jednoduše není jednodušší 24
S myšlenkou do šuplíku a vyřízeno! 25
Extrémní zjednodušování 26
Pryč se zjednodušováním 27
Jak je to s naším postojem 27
Změna úhlu pohledu 28

3. Zpomalte - stačí dobře, ne perfektně! 33
Pilné včeličky ve firmě 33
Pracovat do úpadu 34
Proč se z pilné včeličky nikdy nestane královna 35
Sebeprezentace 35
Produktivita 35
Umění vést 36
Schopnost přijímat kritiku 36
Snižte si laťku 37
Já určuji, co je dostatečně dobré 37
Přesvědčte sami sebe o opaku 39
Nastavení laťky 41
Ne vždy příjemní šéfové 43
Rozhovory o zpomalování 43
Je třeba se umět prodat 45
Perfekcionista - sám sobě nejhorším šéfem 45
Nebeský účetní 46
Touha kontrolovat 46
Vaše silné a slabé stránky 47
Silné stránky 47
Slabé stránky 49

4. Myslím, tedy jsem? 51
Zdravé přemýšlení, nebo thinkaholismus? 51
Z lásky k detailu 52
Thinkaholismus v praxi 53
Jen žádnou paniku! 55
Pesimismus... 55
...a další katastrofy 57

5. Je perfekcionismus ekonomický problém? 61
Firmami se šíří strach 61
Pohádka o zvýšení efektivity 63
Dělej chyby - buď podnikatelem! 65

6. Mýlit se je lidské 67
Záleží na reakci 67
Marná snaha 67
Totální debakl 69
Konstruktivně místo destruktivně 70
Chyby, které ničí kariéru 72
Lež má krátké nohy 72
Kultura práce s chybou - víc než jen pouhá fráze? 74

7. Přistižen při činu - co teď? 77
Málo odolný vůči kritice 77
Mají druzí vždycky pravdu? 78
Buďte sebevědomější! 79
Absolutní přehánění 79
Jak si brát kritiku méně osobně 80
Správná reakce 81
Zpochybňujte kritiku 82
Tlak, který žádným tlakem není 84
Nejlepší způsob, jak si zkazit radost z práce 84
Strach říci ne? 85
Pomoc, něco ode mě chce! 86
Vlastní nátlak 87
Příčiny 87
Aby neutrpělo sebevnímání 88
Manipulátoři v akci 88
Jen zdánlivě milí 88
Trik s nenahraditelností 89
Hrozby a jiné špatnosti 89
Techniky kladení otázek 90
Morální vydírání 91
Bránit se - nebo ne? 92

8. Nebojte se rozhodovat! 95
Vyhýbací strategie 95
Rozhodnout je vždy lepší 96
Špatný příklad 97
Optimální strategie 98
Cíle 98
Alternativy 101
Fakta, nic než fakta 102
Moc čísel 104
Není čas - a co teď? 107
Rozum, nebo intuice? 107
Když intuice klame 108

9. Stodesetiprocentní lež 111
Kolotoč pro křečky místo žebříku ke kariéře 111
Kdy jsme skutečně produktivní? 114
Všeho moc škodí 116

10. Jak důležitý je vlastně pořádek? 119
Pedanterie 119
Samoúčelný pořádek 119
Posedlost pravidly 121
Rigidita 122
Zajatcem vlastního systému 122
Nepořádný z lásky k pořádku 123
Zkrátka neefektivně 123
Jak všechno zvládnete 124
Systém ukládání 125
Archivace 126

11. Hlavně se nestresovat! 127
Stresové faktory 127
Tlak zvenčí 127
Stres vlastní výroby 128
Relaxace 130
Co můžete dělat? 130
Relaxace během dne 131

12. Čas jsou peníze 135
Hlavní problém perfekcionistů - nedostatek času 135
Strach určit si priority 135
Pozor na žrouty času typické pro perfekcionisty 136
Strach, že jsme postradatelní 137
Prokrastinace - strach před horou práce 137
Ty nároky jsou zkrátka nesplnitelné 138
Co si perfekcionista jednou umane... 138
Dělejte to lépe! 139
Co je důležité 139
Analýza 140
Určujte si priority 142
Většina důležitých věcí nespěchá a většina věcí, které spěchají, není důležitá! 142
Žroutům času nedejte šanci 143
Práce v blocích 144
Jak postupovat proti prokrastinaci 145
Denní program - dobrý plán je polovinou úspěchu 146
Pořadí úkolů 146
Dělejte si to tak, jak chcete! 146
Buďte důslední 147
Pozor na výkonnostní křivky 147

13. Falešná dokonalost 149
Řekni mi, co děláš, a já ti řeknu, jaký jsi 150
Perfektní pracovník 152
Komunikační deficity 155

14. Nekomplikujte si život 159
Neustále vysoká očekávání 159
Jen já vím, co je správně? 159
Nekompromisní do morku kostí 160
Důvěřuj, ale prověřuj 162
Od čtenáře myšlenek po jasnovidce 164
Mýtus nenahraditelnosti 164
Touha po uznání 166
Hlavně nepřiznat slabiny 167
Vyhraje jen nejlepší 167
Když se vrátí bumerang 168
Smysl pro spravedlnost a morální nároky 168
Pozor, jde paní kritická 169
Bumerangový efekt 172

15. Bez show to nejde 175
Nenechte se přistihnout 175
Méně je víc - vážně! 176
Dobré argumenty 176
Co dokáží gesta, mimika a hlas 177
Slovní sebeobrana 178
Pracujte na 80 místo na 110 procent 180
Musíme být trochu herci 181
Jednoduché techniky sebeprezentace 181
Proč to mají perfekcionisté se šéfy těžké 182
To zvládnete! 183

16. Skutečně chcete být dokonalí? 185
Literatura 187

GRADA

Koupit